Assistenz des techn. Vorstands (m/w/d)

Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich Assistenz und bringen Kenntnisse im bautechnischem Bereich mit? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir sind eine mittelgroße Wohnungsbaugenossenschaft mit Altbauten in den schönsten Lagen von Magdeburg. Wir verwalten über 4.000 Wohnungen und bieten unseren Mitgliedern ein attraktives Wohnangebot mit hoher Lebensqualität.

• Unterstützung des technischen Vorstandes im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen inklusive klassischer Assistenzaufgaben
• Koordination und Steuerung technischer Projekte, insbesondere in den Bereichen Instandhaltung, Modernisierung und Bestandsentwicklung
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Berichten, Kennzahlen- und Budgetübersichten
• Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, Gremien, Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Fachbereichen, Planungsbüros, Behörden, Fachunternehmen und weiteren Projektbeteiligten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Projektsitzungen einschließlich Dokumentation und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen größeren und kleineren Herausforderungen, die Sie flexibel, pragmatisch und eigenständig lösen. Dabei verstehen Sie es immer, die richtigen Prioritäten zu setzen.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Immobilienwirtschaft, ein technisches Studium oder eine entsprechende kaufmännische Ausbildung mit Abschluss, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sie denken analytisch und konzeptionell
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Freude an veränderlichen Aufgaben
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie Aufgeschlossenheit gegenüber KI-Anwendungen und digitalen Innovationen
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Loyalität, Diskretion und Kundenorientierung
• Freundliches, sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B
  
  

Unsere Unternehmenskultur basiert auf Offenheit, Wertschätzung und Teamgeist. Den Erfolg der 1893 verdanken wir maßgeblich unseren Mitarbeitenden. Deshalb ist es uns ein großes Anliegen, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns wohl fühlen und eine Arbeitsumgebung vorfinden, in der Sie sich nach ihren individuellen Fähigkeiten weiterentwickeln und ihre Stärken zielgerichtet einsetzen können.

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld: top qualifizierte, motivierte Kolleginnen und Kollegen, flache Hierarchien sowie einen modernen Arbeitsplatz in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Vertrauen: die Übernahme verantwortungsvoller Tätigkeiten
• Entwicklung: kontinuierliche Trainings und gezielte Förderung
• Unterstützung: Mitarbeiter Benefits nach der Probezeit
• Work-Life-Balance: 37-Stunden-Woche, Arbeitszeitkonto, Gleitzeit bei flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an bewerbung@wg1893.de oder per Post an:

Magdeburger Wohnungsbaugenossenschaft von 1893 eG
Herrn Daniel Brunke
Ulrichplatz 1
39104 Magdeburg

Oder über unser Bewerbungsformular.
Bitte hier unbedingt die Stelle auswählen und mindestens ein Anschreiben beifügen.