Datenschutzhinweise

 

Name und Kontaktdaten

a) verantwortliche Stelle

WG - Magdeburger Wohnungsbaugenossenschaft von 1893 eG

Ulrichplatz 1

39104 Magdeburg

+49 391 6292100, info[at]wg1893.de

 

b) Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Zertifizierte Datenschutzbeauftragte

Joelle Müns

LGD Datenschutz GmbH

Rogätzer Straße 8, 39106 Magdeburg

Tel.: +49 391 55 68 63 20, datenschutz[at]wg1893.de

 

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

a) Welche Ihrer Daten nutzen wir und woher stammen Ihre Daten?

Wir verarbeiten Daten, die wir im Rahmen Ihres Webseitenbesuches von Ihnen erhalten.

 

i. Verarbeitung in Serverlogs

Dies sind Daten, die Im Rahmen der Kommunikation Ihres Endgerätes mit unseren Webservern entstehen und dort gespeichert werden. Dies sind insbesondere temporär die Verbindungsdaten des anfragenden Rechners. Dieser Datensatz besteht aus:

• der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
• dem Namen der Datei,
• dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
• der übertragenen Datenmenge,
• dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden),
• der Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers,
• der IP-Adresse des anfragenden Rechners verkürzt um die letzten drei Stellen.

 

ii. Nutzung von Kontaktformularen

Soweit Sie auf unserer Webseite Kontaktformulare nutzen, erheben wir die Daten, die Sie uns über diese Kontaktformulare zusenden. Dies können z.B. sein: Personalien (z.B. Name, Adresse, Kontaktdaten) sowie das inhaltliche Anliegen Ihrer Anfrage (z.B. Wohnungswunsch, -anfrage, Gästewohnung, Schadensmeldung usw.).

 

iii. Cookies

Wir setzen auf unserer Webseite Cookies ein. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Sie können natürlich auch das Setzen von Cookies durch Ihren Browser verbieten lassen. Das kann aber zur Folge haben, dass sie unsere Webseite nicht mehr vollumfänglich nutzen können.

Wir verwenden auf unserer Webseite ausschließlich erforderliche, zustimmungsfreie Cookies.

Ohne deren Einsatz können Sie unsere Website nicht wie beabsichtigt nutzen. Sie werden ausschließlich durch uns verwendet und nur während der aktuellen Browsersitzung auf Ihrem Computer gespeichert. Durch diese Cookies werden die Funktionalitäten der Webseite angepasst, so dass Sie jeweils eine Version angezeigt bekommen, die Ihr Rechner und Ihre Verbindung verarbeiten können. Sie unterstützen auch den Wechsel von einer http-(unverschlüsselten) Sitzung zu einer https-(verschlüsselten) Sitzung und erhöhen hierdurch die Sicherheit Ihres Besuches auf unserer Webseite.

Folgendes Cookie wird von uns eingesetzt:

Name	Herkunft	Zweck	Speicherdauer
PHPSESSID	wg1893.ivm-professional.de	Das Cookie speichert notwendige Informationen, um die Onlineaktivität einer konkreten Browsersitzung zuzuordnen. Das Cookie dient nicht der Identifikation des Webseitenbesuchers.	Sitzungscookie

 

iv. Inhalte von Dritten

Zur Erhöhung der Nutzerfreundlichkeit verwenden auf unserer Webseite auch Inhalte von sog. Drittanbietern. Solche Inhalte werden direkt vom Server des entsprechenden Anbieters bezogen. Aufgrund dieser Einbindung wird Ihre IP-Adresse an den Server des Drittanbieters übermittelt, da anderenfalls die eingebundenen Inhalte nicht an den Browser des Webseitenbesuchers ausgeliefert werden könnten. Drittanbieter können zum Zwecke ihres Angebotes auch Cookies einsetzen.

 

• GBA Professional / ivm-professional

Wir nutzen die Dienstleistungen der GBA Professional GmbH, Breitscheidstraße 31, 16321 Bernau bei Berlin. GBA Professional ist ein von uns eingesetzter Auftragsverarbeiter, den wir zur Wohnungs- und Interessentenverwaltung einsetzen.

Der Dienstleister hält u.a. die Exposés und Bildaufnahmen der von uns angebotenen Wohnungen zur Einbindung in unsere Webseite bereit.

Die vom Dienstleister beim Abruf der Exposé- und Bilddateien verarbeiteten Daten umfasst die IP-Adresse der Webseitenbesucher, um eine Auslieferung der Daten an Ihren Browser zu ermöglichen. Die Datenschutzerklärung der GBA Professional GmbH ist abrufbar unter https://ivm-pro.de/datenschutz ↗.

Das von uns eingesetzte Double-Opt-In-Verfahren (z.B. bei Newsletter, Wohnungsanfrage und Wohnungswunsch) wickeln wir ebenfalls über diesen Auftragsverarbeiter ab.

 

• OpenStreetMap:

Wir nutzen auf unserer Webseite die Landkarten von OpenStreetMap. Die verarbeiteten Daten umfassen die IP-Adresse und gegebenenfalls die Standort-, Ziel- und Routendaten der Kartennutzer. Die Daten der Webseitenbesucher verarbeitet OpenStreetMap zur Darstellung und Nutzung der Kartenfunktionen. Ihre Standortdaten müssen Sie für die Nutzung des Dienstes im Regelfall explizit freigeben.

Anbieter des von uns eingebundenen Kartendienstes ist die OpenStreetMap Foundation (OSMF), welche Sie unter https://www.openstreetmap.de ↗ erreichen können. Die zugehörige Datenschutzerklärung ist abrufbar unter https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy ↗.

 

b) Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten entsprechend der datenschutzrechtlichen Regelungen der DSGVO, des BDSG oder spezialgesetzlicher Regelungen.

 

i. Verarbeitung in Serverlogs

Im Rahmen des Webseitenbesuches verarbeiten wir Ihre Daten in den Serverlogs nach Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO. Die Verarbeitung der Log-Daten erfolgt zur Abwehr von Störungen unserer Webseiten, zur frühzeitigen Erkennung und der Abwehr von Angriffen auf unsere Infrastrukturen und zur Aufrechterhaltung der Verfügbarkeit.

Ihren berechtigten Interessen tragen wir Rechnung, indem wir die erfassten Log-Daten möglichst frühzeitig, spätestens jedoch nach 7 Tagen anonymisieren. Eine personenbeziehbare Auswertung der Log-Daten führen wir nur durch, wenn der begründete Verdacht eines Angriffes oder einer beabsichtigten oder unbeabsichtigten Störung unserer Systeme vorliegt.

 

ii. Nutzung von Kontaktformularen

Soweit Sie Kontaktformulare nutzen, um mit uns Kontakt aufzunehmen, ergibt sich die Grundlage aus dem Zweck, aus dem Sie uns Ihre Daten übermittelt haben. Die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung können sich je nach Anfrage aus Art.6 Abs.1 lit.a, b oder f DSGVO ergeben.

 

• Formular „Wohnungsanfrage“

Sie können über unsere Webseite Ihr Mietinteresse an einer von uns konkret angebotenen freien Wohnung bekunden. Wir verarbeiten Ihre im Formular angegebenen Daten sowie die konkret von Ihnen gewünschte Wohnung, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ergibt sich insoweit aus Art.6 Abs.1 lit.b DSGVO.

Wir verarbeiten Ihre Daten in dem Umfang, wie diese von Ihnen im Formular eingetragen worden sind. Die Angabe folgender Daten ist dabei zur Bearbeitung zwingend erforderlich: Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Anfrage. Ihre weiteren Angaben zur Wohnungsanfrage erfolgen freiwillig.

Ihre zur Kontaktaufnahme angegebene E-Mail-Adresse wird von uns über das Double-Opt-In-Verfahren geprüft. Sie erhalten nach Ihrer Anfrage von uns eine E-Mail mit dem Absender „wg1893.ivm-professional.de“, mit der wir Sie um die Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse bitten. Ohne diese Verfahrensweise besteht die Gefahr, dass sich jemand fremdes Ihrer E-Mail-Adresse bedient hat.

 

• Formular „Wohnungswunsch“

Sie können über unsere Webseite einen Wohnungswunsch übermitteln, ohne sich auf eine konkrete Wohnung zu bewerben. Wir verarbeiten Ihre im Formular angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ergibt sich insoweit aus Art.6 Abs.1 lit.b DSGVO.

Wir verarbeiten Ihre Daten in dem Umfang, wie diese von Ihnen im Formular eingetragen worden sind. Die Angabe folgender Daten ist dabei zur Kontaktaufnahme zwingend erforderlich: Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse. Ihre weiteren Angaben zum Wohnungswunsch erfolgen freiwillig, wobei wir darauf hinweisen möchten, dass es uns konkrete Angaben im Regelfall vereinfachen, Ihre Anfrage sachgerecht zu beantworten.

Ihre zur Kontaktaufnahme angegebene E-Mail-Adresse wird von uns über das Double-Opt-In-Verfahren geprüft. Sie erhalten nach Ihrer Anfrage von uns eine E-Mail mit dem Absender „wg1893.ivm-professional.de“, mit der wir Sie um die Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse bitten. Ohne diese Verfahrensweise besteht die Gefahr, dass sich jemand fremdes Ihrer E-Mail-Adresse bedient hat.

 

• Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren, mit dem wir Sie über uns sowie die von uns erbrachten Aktionen, Angebote und Leistungen informieren. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art.6 Abs.1 lit.a DSGVO.

Um sich zu unserem Newslettern anzumelden, müssen Sie uns über das Kontaktformular Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und Ihren Wunsch, den Newsletter zu beziehen, angeben.

Die weitere Anmeldung zum Newsletter wird sodann über das Double-Opt-In-Verfahren abgewickelt. Sie erhalten nach Ihrer Anmeldung von uns eine E-Mail mit dem Absender „wg1893.ivm-professional.de“, mit der wir Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung und gleichzeitig Ihrer E-Mail-Adresse bitten. Ohne diese Verfahrensweise besteht die Gefahr, dass sich jemand fremdes Ihrer E-Mail-Adresse bedient hat.

Sie können Ihre Einwilligung, unseren Newsletter zu beziehen, jederzeit widerrufen. Zu diesem Zweck enthält jeder Newsletter am Ende einen Link zur Abbestellung. Sie können den Widerruf Ihrer Einwilligung auch an eine der o.g. Kontaktmöglichkeiten richten.

 

iii. Cookies

• erforderliche, zustimmungsfreie Cookies

Rechtsgrundlage für deren Einsatz ist Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO. Zu unseren berechtigten Interessen gehört die angemessene und zuverlässige Nutzung unserer Webseite durch die Webseitenbesucher. Da diese Cookies nicht personenbezogen ausgewertet werden und ebenfalls ein Interesse des Webseitenbesuchers an der Funktionalität der Webseite besteht, sind keine unser berechtigtes Interesse überwiegenden Gründe erkennbar, die einen Einsatz der o.g. Cookies ausschließen.

 

iv. Inhalte von Dritten

Rechtsgrundlage für den Einsatz von OpenStreetMap ist Art.6 Abs.1 lit. a DSGVO. Wir setzen OpenStreetMap ein, damit Sie den Standort einsehen oder eine Route planen können. Die Eingabe Ihres Standortes bzw. die Abfrage einer Route im Rahmen des von uns verwendeten Kartendienstes liegt in Ihrer freiwilligen Entscheidung zur weitergehenden Nutzung.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von ivm-professional ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zu unserem berechtigten Interesse gehört die Bereitstellung der relevanten Informationen (Exposés, Bilder) zu den von uns angebotenen Wohnungen.
Ihren berechtigten Interessen haben wir Rechnung getragen, indem wir Anbieter gewählt haben, der für die Bereitstellung ihrer Dienste ein Mindestmaß an Daten erfordern.

 

c) Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

i. Verarbeitung in Serverlogs

Wir verarbeiten Ihre Daten in den Serverlogs für maximal 7 Tage. Spätestens zu diesem Zeitpunkt anonymisieren wir diese Daten.

 

ii. Nutzung von Kontaktformularen

Wir verarbeiten Ihre Daten aus den Kontaktformularen, so lange es für den Zweck und den Grund Ihrer Kontaktaufnahme erforderlich ist.

 

• Wohnungsanfrage und Wohnungswunsch

Wir löschen Ihre Anfragedaten nach spätestens 6 Monaten oder auf Ihren Wunsch auch bereits vorher. Sofern Sie Ihren Wohnungsanfrage oder Ihren Wohnungswunsch über diesen Zeitraum hinaus aufrechterhalten möchten, nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf.

 

• Newsletter

Sowohl Ihre Anmeldung zum Newsletter als auch deren o.g. Bestätigung speichern wir mindestens für die Dauer des Newsletterbezugs, um die Rechtmäßigkeit des Newsletterversands nachweisen zu können. Sofern Sie sich von unserem Newsletter abmelden, speichern wir Ihre o.g. Anmeldedaten für bis zu weitere drei Jahre, um Ihre ehemals erteilte Einwilligung nachweisen zu können.

Die Speicherung der Anmeldedaten als auch dessen nachträgliche Speicherung erfolgen gemäß Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO aufgrund unserer berechtigter Interessen. Diese bestehen im Nachweis eines ordnungsgemäßen Newsletterverfahrens.

 

iii. Cookies

Wir setzen aktuell ausschließlich Sitzungscookies (sog. Session-Cookies) ein, die regelmäßig am Ende der Sitzung (also z.B. beim Schließen des Browsers) wieder gelöscht werden.

 

iv. Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Bestimmte Daten sind bereits nach Erfüllung des Zweckes zu löschen (z. B. einfache Anfragen ohne Vertragshintergrund). Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff BGB bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt. Sobald die Speicherung der Daten nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.

Weitergabe Ihrer Daten

a) Wer bekommt Ihre personenbezogenen Daten?

Innerhalb des Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die erforderlich sind, um die o.g. Zwecke zu erfüllen.

Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter und sonstige Dienstleister können zu den o.g. genannten Zwecken Daten von Ihnen erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen und Telekommunikation.

Informationen geben wir nur weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraus-setzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Ämter, Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung sein. Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

 

b) Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

 

c) Weiterführende Links zu Webseiten anderer Unternehmen

Sie haben die Möglichkeit, auf unserer Webseite Links zu anderen Unternehmen zu folgen. Bitte beachten Sie, dass auf den von Ihnen besuchten Webseiten anderer Unternehmen durch eine eigene Datenschutzhinweise und Impressen über die dortigen Verarbeitungen und Verantwortlichkeiten aufgeklärt wird. Wir weisen Sie regelmäßig darauf hin, wenn Links, die wir in unser Webangebot integriert haben, zur Webseite eines anderen Unternehmens führt. Wir kennzeichnen solche Links zusätzlich mit dem Symbol: ↗

 

Ihre Rechte

Sie haben ein Recht auf Auskunft (Art.15 DSGVO), Berichtigung (Art.16 DSGVO), Löschung (Art.17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art.18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art.20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art.21 DSGVO). Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie diese Rechte ausüben möchten.

Sie können eine erteilte Einwilligung im Sinne von Art.6 Abs.1 lit.a DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hiervon wird die Rechtmäßigkeit der bis zu Ihrem Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt. Nehmen Sie hierzu bitte Kontakt mit uns auf.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen bestehende datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, können Sie sich unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Die Beschwerde können Sie insbesondere an eine Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltes, ihres Arbeitsplatzes oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes richten.